Большой гайд для начинающих проджект-менеджеров: первые шаги, что нужно знать, способы обучения, начало карьеры и полезные ссылки

Всем интересующимся, как стать менеджером проектов, опытные специалисты советуют хорошенько подумать. И с лукавой усмешкой добавляют, что на самом деле быть проджектом так же легко, как ездить на велосипеде. С одним лишь нюансом: велосипед при этом горит, ты горишь, все горит и вообще дело происходит в аду =)

Ну а если серьезно, проджект-менеджер — специалист, который берет на себя всю ответственность за реализацию проекта. Разрабатывает план, подбирает команду, ставит задачи узким специалистам, контролирует бюджеты, качество и соблюдение сроков, является посредником между командой и заказчиком.

Менеджеры проектов нужны самым разным компаниям: дизайнерским бюро и строительным фирмам, рекламным агентствам и производственным предприятиям. И все же традиционно РМ — должность, характерная для IT-сектора.

Команда Profi-Way подготовила подробный гайд о том, как стать проджект-менеджером. Вы узнаете, какие софт-скилы жизненно нужны специалисту, чему придется учиться. Мы поделимся секретами удачного прохождения собеседования и расскажем варианты дальнейшего развития карьеры.

Поехали?

Кто такой менеджер проектов

Project Manager (проджект, проектный менеджер, ПМ, РМ) в современных IT-компаниях — это нетехнический специалист, связующее звено между клиентом, командой и менеджментом компании. Его задача — успешно реализовать вверенный проект. И для этого проджекту приходится играть множество ролей, быть:

• дипломатом, который умело предупреждает конфликты и сглаживает острые углы, находит общий язык с самыми «сложными» клиентами и «звездными» архитекторами решений;
• коммуникатором — РМ всегда находится на связи с клиентом, контактирует с внутренней командой и привлеченными специалистами;
• переводчиком с клиентского языка (языка стратегий и финансов) на технический (составление точных и понятных узкому специалисту технических заданий);
• администратором — именно ПМ отвечает за своевременное заполнение отчетов, оплату счетов, соблюдение юридических норм;
• организатором, который умеет грамотно расставлять приоритеты, вовремя устранять препятствия и, несмотря на все сложности, уверенно вести команду к поставленной цели.

Наглядно представить зону ответственности проджекта позволяет треугольник управления проектами:

Фигура отображает проблему тройственной ограниченности, при которой ни один из факторов нельзя изменить без последствий для других элементов треугольника. Задача менеджера — обеспечить создание качественного продукта в обозначенные сроки, в рамках утвержденного бюджета.

Подробнее о том, кто такой Project Manager и кому подойдет эта специальность, можно посмотреть в этом видео:

В чем разница между проджектом и продактом

Просматривая вакансии, вы наверняка столкнетесь с термином «продуктовый менеджер». Обратите внимание: это совершенно другая роль! Да, оба специалиста имеют дело с командой разработчиков и принимают участие в создании и усовершенствовании продукта. Но задачи, стоящие перед проджектом и продактом, кардинально различаются.

Продуктовый менеджер анализирует рынок, деятельность конкурентов, общается с пользователями. Генерирует и проверяет гипотезы, чтобы в конечном итоге создать продукт, который будет интересен аудитории и принесет прибыль компании.

Менеджер проектов реализует идею, сгенерированную продактом. От его профессионализма зависит, насколько слаженно сработают тестировщики, UI/UX-дизайнеры, бэкенд- и фронтенд-разработчики. Сможет ли команда воплотить в жизнь все задумки маркетологов и выйдет ли продукт на рынок в установленный срок.

Вы точно хотите стать проджектом?

Чтобы понять, стоит ли тратить время на обучение менеджменту проектов, попробуйте «прожить» типичный рабочий день специалиста. Затем внимательно перечитайте все плюсы и минусы профессии. И обязательно честно ответьте на вопросы нашего теста.

Один день из жизни менеджера проектов

Хороший проджект-менеджер всегда должен быть на шаг впереди команды. Поэтому и его рабочий день обычно начинается на час-два раньше, чем у специалистов, задействованных в проекте. Пока в офисе тишина, есть время просмотреть почту, ответить на сообщения в рабочих чатах, выпить чашечку кофе и смириться, что сегодня наверняка снова что-то пойдет не по плану.

90% рабочего времени менеджера проектов — это общение:

• ежедневный утренний митинг с командой, чтобы убедиться, что каждый специалист верно понял задачу и приступил к ее выполнению;
• еженедельный митинг с ключевыми специалистами — архитектором или разработчиком для уточнения и корректировки конечной цели;
• внеплановый митинг, если в ходе работы возникли проблемы и срочно нужно решить, что и как делать дальше;
• созвоны и личные встречи с заказчиком;
• встречи с менеджментом компании;
• и снова митинги с командой и созвоны с отдельными специалистами, чтобы донести новые вводные, откорректировать предыдущий план.

В окошках между собраниями и встречами ПМ нужно зафиксировать все договоренности, выставить инвойсы, проанализировать метрики, составить ТЗ специалистам и выполнить еще десяток срочных и очень срочных дел —перечень должностных обязанностей разнится от фирмы к фирме.

Завершается рабочий день проектного менеджера так же, как и начинался, — просмотром мессенджеров, чатов и электронной почты.

Плюсы и минусы профессии

Плюсов в работе РМ много:

• Востребованность специалистов. На момент написания статьи на hh.ru было опубликовано более 9 000 вакансий проектного менеджера в столице (без учета дублирующихся вакансий). Для сравнения: UX designers на той же площадке ищут лишь 880 работодателей, frontend developers — 1 875.
• Простой вход в IT. Должность менеджера проектов — одна из немногих в сфере информационных технологий, которая не требует технического склада ума. В этой профессии могут чувствовать себя комфортно вчерашние юристы и экономисты, филологи и журналисты.
• Полезные знакомства. Через пару лет работы записная книжка смартфона РМ раздувается до невероятных размеров. Тут тебе и контакты IT-специалистов разных мастей, и телефоны представителей менеджмента крупнейших в регионе компаний.
• Отсутствие микроменеджмента. Организовывать и контролировать — задача самого проектного менеджера. Тимлид или CEO обычно предоставляют ПМ полную свободу действий, вмешиваясь в процесс, только если реализация проекта оказывается под угрозой.
• Постоянное саморазвитие. Проектный менеджер должен уметь пробрифовать заказчика, презентовать решение, отработать возражения, организовать команду, уладить возникшие конфликты. Все это требует знаний и умений в самых различных отраслях. Поэтому еще до того, как устроиться на работу проджект-менеджером, стоит приобрести не только PMBoK (Project Management Body Of Knowledge, отраслевой стандарт от Института управления проектами), но и руководства по тайм-менеджменту, психологии, управлению персоналом.
• Достойные зарплаты. По данным moskva.jobfilter.ru, начинающий РМ смело может претендовать на ставку в 70 000 рублей. А опытным специалистам столичные компании готовы платить до 300 000 рублей.

Минусы профессии — стрессовость, многозадачность и большая ответственность. Но главной причиной собственного выгорания ПМ называют недооцененность.

Когда проекты успешно реализуются, все лавры обычно достаются разработчикам. А вот если что-то пошло не по плану, в испорченной репутации, потере денег и времени и клиент, и CEO обязательно обвинят менеджера. Мол, именно он не предусмотрел, не подстраховал, не предупредил. Мириться с таким положением вещей сможет не каждый.

Тест: подойдет ли вам профессия менеджера проектов

1. Вам нравится общаться с людьми? Если ваш телефон всегда в беззвучном режиме, а уведомления в мессенджерах отключены, становиться проектным менеджером — плохая затея.

Всегда быть на связи — прямая обязанность проджекта. Причем, как правило, заказчики звонят не высказать благодарность, а озвучить претензии. А исполнители вспоминают про ПМ, когда у них возникли вопросы или появились проблемы. Если вы готовы слушать и слышать, умеете любой конфликт превратить в конструктивное обсуждение, роль проджекта — для вас.

2. Вы готовы постоянно учиться? Хороший проектный менеджер одинаково хорошо говорит на двух языках — «техническом» и «клиентском». Он обладает базовыми знаниями технологий, с которыми работает компания, понимает профессиональные термины и может грамотно составить технические задания.

Клиент ждет от проектного менеджера полного погружения в свой бизнес и понимания маркетинговой, операционной, технической стратегии. Поэтому специалисту приходится многому учиться, вникать в смежные области.

Если вам нравится бросать вызов устоявшимся нормам, вы радуетесь появлению новых технологий, готовы экспериментировать с подходами, инструментами, вы точно на верном пути.

3. Вы хорошо справляетесь со стрессом? Проджект-менеджмент — это не про комфорт и стабильность. Как раз наоборот: закон Мерфи тут проявляется во всей своей красе: заказчики меняют концепцию прямо перед релизом, в разгар работы руководство решает перевести команду на другой таск-менеджер, специалисты заболевают, конфликтуют, отказываются вносить правки и выгорают.

И только project manager не имеет права опустить руки. В идеале каждая сложность должна для него стать вызовом, каждый конфликт — мотивацией. Это профессия для людей со стальными нервами и устойчивой самооценкой.

4. Вы умеете делать несколько дел одновременно? Такая роскошь, как последовательное выполнение задач, менеджеру проектов недоступна. Готовьтесь к неизбежным накладкам в гугл-календаре, написанию отчетов во время ожидания клиента в переговорке и постоянным изменениям планов.

Обучение на менеджера проектов

В проектный менеджмент часто приходят вчерашние разработчики или тестировщики, уставшие от монотонной работы. С техническим бэкграундом сделать подобный карьерный виток проще. А вот если до сегодняшнего дня вас ничто не связывало с IT, готовьтесь в ближайшие месяцы учиться все рабочее и нерабочее время.

Что нужно знать, чтобы стать project manager

Первое и самое главное — базовые технические знания. Проджект-менеджер IT-компании может не уметь кодить, но говорить на одном языке со специалистами обязан.

Поэтому обязательный минимум:

• знать, как сохраняются данные на проекте;
• отличать frontend от backend;
• понимать различия языков программирования;
• куда и как происходит деплой проекта;
• понимать, что такое HTTP- и JSON-форматы;
• знать основные этапы разработки.

Кроме знания технической базы, в обязательный перечень hard skills проджект-менеджера входят:

• понимание теории управления проектами;
• умение выбрать правильную методологию, будь то Agile, Waterfall, Scrum или Канбан;
• навыки работы в таск-менеджерах, например Jira, Basecamp, Asana;
• умение собрать wiki проекта в Confluence, реже — в Notion, YNAW;
• настройка каналов коммуникации: необязательно это будут мессенджеры, многие РМ предпочитают специализированные рабочие площадки типа Slack или Discord;
• владение техниками тайм-менеджмента;
• отличные управленческие навыки;
• хорошее знание английского языка для работы с иностранными компаниями, чтения профильных статей.

Среди других качеств, которые стоит развивать начинающему специалисту:

Где учиться на проджект-менеджера

В большинстве вакансий первым пунктом по-прежнему указано требование о наличии высшего образования. Поэтому в идеале будущему РМ сначала стоит окончить вуз, а уже затем начинать строить карьеру. Платные и бесплатные курсы, семинары, книги станут отличным подспорьем, но если есть возможность, лучше получить вузовское образование.

Вузы

В качестве базового образования будущий проектный менеджер может выбрать как техническое направление, так и общественно-гуманитарное. Проблем с трудоустройством не возникнет ни в одном, ни в другом случае. Ведь одна половина работодателей заинтересована в сильном управленце и готова обучить его тонкостям изготовления продукта. Другие компании в роли РМ видят исключительно технического специалиста с задатками организатора. Поэтому ориентируйтесь на собственные предпочтения и природные склонности.

Абитуриенты с техническим складом ума могут выбрать такие специальности, как:

• Прикладная математика и информатика — код 01.03.02.
• Бизнес-информатика — код 38.03.05.
• Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем — код 09.03.01.
• Программная инженерия — код 09.03.04 и другие смежные специальности.

Гуманитариям подойдут:

• Экономика — код 38.03.01.
• Менеджмент — код 38.03.02.
• Управление качеством — код 27.03.02.
• Системный анализ и управление — код 27.03.03.

Код специальности определяется «Общероссийским классификатором специальностей по образованию», ОКСО. Он состоит из трех пар двузначных цифр. Первая определяет направление подготовки, например 01 — «Математика и механика», 38 — «Экономика и управление». Вторая пара цифр говорит об уровне подготовки: 03 — «Бакалавриат», 04 — «Магистратура». Третья пара цифр уточняет специальность выпускника. Код указывается в дипломе специалиста и позволяет работодателю сразу понять, к какому направлению относится полученная специальность и какая квалификация у соискателя.

Подходящие вузы для будущего проектного менеджера:

• Университет Иннополис. В рейтинге Forbes — 2022 занимает 5-е место по качеству преподавания. Иннополис — это целый научный городок, созданный для развития высоких технологий. Талантливые абитуриенты здесь могут рассчитывать на получение гранта, покрывающего 25, 50, 75 и даже 100% стоимости обучения.
• Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». В 2022 году НИУ «ВШЭ» занял первую строчку в рейтинге Forbes в номинации «Лучший вуз России». Преимущество обучения здесь — использование модели Major-Minor. Проще говоря, каждый студент может составить для себя индивидуальный план обучения, включив в программу дисциплины других специальностей.
• Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова. В 2022 году возглавил рейтинг лучших вузов России по мнению агентства RAEX. Главное преимущество МГУ — сильнейший преподавательский состав. Поэтому тут вы точно получите отличное фундаментальное образование.
• Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова. Особенность вуза — сильная математическая и юридическая подготовка студентов, использование в обучении новейших информационных технологий и максимум практики.
• Санкт-Петербургский государственный университет. Один из самых престижных вузов России и первый в СССР, открывший экономический факультет в далеком 1940 году. Сегодня будущих экономистов здесь обучают 160 кандидатов и докторов наук.

Минусов обучения в вузе немного. Это сложность поступления на бюджет, высокая стоимость контракта и продолжительность обучения — как минимум 4 года для получения диплома бакалавра.

Взамен вы получаете востребованную специальность, преимущество перед другими соискателями при приеме на работу, расширение кругозора, развитие общей эрудиции, профессиональный круг общения. За несколько лет в вузе вчерашние школьники превращаются в уверенных в себе молодых специалистов, которые точно знают, чего хотят, и умеют достигать поставленных целей.

Курсы для менеджера проекта

Если ваше базовое образование никак не связано с менеджментом или программированием; вы только планируете поступление в вуз, но уже рветесь покорять карьерные вершины, есть смысл подыскать онлайн-курсы для менеджеров проектов.

Их главное преимущество — структурированная подача информации. Даже если вы уже посещали вебинары, читали руководства по ведению проектов, именно на курсах вся разрозненная информация сложится в целостную картину.

Команда Profi-Way собрала перечень популярных курсов по проджект-менеджменту:

1. Профессия «Менеджер проектов» от Skillbox.

Обширная образовательная программа от одной из наиболее востребованных онлайн-школ. Подойдет менеджерам проектов, новичкам в управлении проектами, руководителям, ведущим специалистам, владельцам бизнеса.

Программа состоит из нескольких курсов: «Управление проектами», «Продакт-менеджмент», Team Lead, «Управление командами», «Экономист-финансист», «Правовая сторона бизнеса», «Мастер презентации и публичных выступлений», Excel + 5 бонусных курсов.

В конце ученик разработает проект с нуля, выбрав одну из 4 предложенных тем. Skillbox гарантирует трудоустройство или вернет деньги. Длительность обучения у каждого разная. Есть рассрочка на 31 месяц и отсрочка первого платежа на 6 месяцев.

Ссылка на страницу курса: https://skillbox.ru/course/profession-project-manager-pro/.

2. Курс «Управление проектами» от Skillbox.

Эта программа обучения состоит всего из одного курса, который входит в предыдущую образовательную программу. Курс подойдет новичкам в управлении, менеджерам проектов, владельцам бизнеса, руководителям, ведущим специалистам.

Skillbox научит определять цели, формировать команду, работать с бюджетом, запускать пилотные проекты, формировать стратегию действий. Предоставляется 6 практических кейсов на выбор. В итоге будет 2 проекта в портфолио. Длительность курса составляет 1 месяц. Есть рассрочка на 24 месяца.

Ссылка на страницу курса: https://skillbox.ru/course/itproject/.

3. Курс «Проджект-менеджер в IT» от «Нетологии».

«Нетология» может похвастаться высоким процентом учеников, которые рекомендуют именно эту школу. Курс по проджект-менеджменту поможет стать профессионалом в профессии менеджера проектов. Он разработан для новичков, руководителей, предпринимателей и тех, кто хочет эффективно управлять проектами.

Программа содержит обучение управлению проектом и командой; подготовке проектной документации; выстраиванию процессов продаж, разработки, техподдержки; анализу рынка; выстраиванию коммуникации внутри команды; использованию гибких методологий управления проектами.

В финале курса ученик подготовит и презентует стратегию управления проектом. Обучение идет 9 месяцев. Есть рассрочка на 24 месяца.

Ссылка на страницу курса: https://netology.ru/programs/project.

4. Курс «Проджект-менеджер» от GeekBrains.

Проджект-менеджмент тесно связан с IT-сферой, поэтому онлайн-школа GeekBrains, специализирующаяся на IT-профессиях, предлагает курс по project-менеджменту. Он подойдет для изучения с нуля. Ученик освоит концепции компьютерных наук, программирование (поверхностно), цифровые технологии, базы данных, системы аналитики, методологии управления, взаимодействие с командой и многое другое.

Спустя 8 месяцев после обучения можно попасть на гарантированную стажировку. Есть 2 тарифа для обучения: на 9 и 12 месяцев. Рассрочку можно получить на 36 месяцев.

Ссылка на страницу курса: https://gb.ru/geek_university/developer/project-manager.

5. Курс «Project Manager в IT» от SkillFactory.

SkillFactory характеризуется высокими оценками от учеников и специализируется по нескольким направлениям. Курс по проджект-менеджменту сосредоточен именно на работе в IT и подойдет для обучения с нуля.

Курс научит различным подходам к управлению проектами, принятию решений в симуляторе, сильным управленческим и коммуникативным навыкам. Каждый студент сделает по 3 проекта. Лучшие ученики отправятся на стажировку в компании-партнеры. Длительность — 12 месяцев. На выбор дается 3 пакета. Есть рассрочка на 24 месяца.

Ссылка на страницу курса: https://skillfactory.ru/project-manager.

6. Профессия «Менеджер проектов» от Eduson Academy.

Eduson Academy — это онлайн-университет профессий, состоящий в числе участников «Сколково». Курс по менеджменту проектов сделан для начинающих специалистов, руководителей, владельцев бизнеса.

Студента научат управлять проектами, работать с бюджетом, взаимодействовать с заказчиками, управлять командой, презентовать проекты, вести документацию. Процесс построен на практике с реальными заказчиками. Длительность обучения индивидуальна. Есть рассрочка на 12 месяцев.

Ссылка на страницу курса: https://eduson.academy/project-manager.

7. Профессия «Project Manager в IT» от Eduson Academy.

Данный курс сфокусирован именно на менеджменте проектов в сфере IT, поэтому для тех, кто рассматривает работу именно в этом направлении, он подойдет. Обучение проходит с нуля.

Во время него студент освоит 5 эффективных методологий и 6 актуальных сервисов/программ. Выпускной проект закрепит знания и навыки на реальной практике. Продолжительность курса зависит от ученика. Есть рассрочка на 12 месяцев.

Ссылка на страницу курса: https://eduson.academy/project-manager-it.

Самообразование

Самостоятельно выучиться на менеджера проектов сложно, слишком уж многогранна эта специальность. Кроме того, самообразование требует мотивированности и дисциплины. Но если вы твердо решили освоить новую профессию, все реально!

Вам в помощь мы составили перечень тем, которые обязательно нужно освоить будущему проджекту:

• Типы компаний в IT-сфере.
• Подходы к разработке программного обеспечения — модели, методологии, фреймворки.
• Знакомство с базовыми техническими понятиями, используемыми в QA, Front-end, Back-end, DevOps.
• Роли в процессе разработки — со стороны заказчика и компании-исполнителя.
• Жизненный цикл проекта и участие специалистов на разных этапах.
• Документация проекта.
• Стили лидерства и управление коммуникацией в проекте.
• Формирование команды и мотивация.
• Управление бюджетом проекта.
• Тайм-менеджмент и создание дорожной карты проекта.
• Оценка качества — анализ кода, баги.
• Выявление и работа с рисками.
• Методы разрешения конфликтов и кризисов.
• KPI-метрики.
• Знакомство с Jira и Confluence.

Материалы для самообучения

Полезные видеоканалы и ролики:

• Полный курс «Основы проектного менеджмента в IT» от RedCamp.
• Канал Михаила Софонова, посвященный управлению процессами.
• Подборка сленговых словечек IT-специалистов от AGSPEAKS careers.

• Видеокаст от Евгения Ковальчука «Просто о…» — здесь вы узнаете, что такое Agile, Scrum, Kanban и другие сложные вещи, которые можно встретить в программировании и разработке.
• Канал Игоря Рызова про переговоры в работе и жизни.
• Вебинар City Business School «Управление конфликтами».

• Базовый курс Jira Software от ACSES MEDIA.

Статьи и гайды:

• 27 инструментов для проджект-менеджера от Skillsetter.
• 100+ полезных материалов для самостоятельного обучения на менеджера проектов от vc.ru.
• Библиотека RUWARD от CEO группы проектов Андрея Терехова.
• Самая большая подборка по прокачке soft skills от Школы ИКРА.
• Матрица компетенций менеджера проектов и аттестационные задачи, сформулированные HR интернет-агентства INTERVOLGA.
• Всё, что нужно знать о сроках, дедлайнах, методиках временной оценки, от Владимира Завертайлова «Сибирикс» и SingularityApp.
• Статья «Как заткнуть фонтан желаний» от руководителя проектов в «Сибирикс» о том, как сказать клиенту нет, чтобы он услышал и понял, в чем был неправ.
• Инструкция для начинающих по работе с Jira Software от Atlassian.
• Статья «Магия вне Хогвартса: 7 макросов в Confluence, которые автоматизируют и упрощают работу с документацией» от Тани Дудо.
• Статья про синки, дейлики и митинги — мнение Насти Ткаченко, проектного менеджера с 6-летним опытом, записанное «Комьюнити».

Книги по менеджменту проектов:

• «Scrum и XP: заметки с передовой», Хенрик Книберг.
• «Agile: Оценка и планирование проектов», Майк Кон.
• «Бизнес с нуля. Метод Lean Startup для быстрого тестирования идей и выбора бизнес-модели», Эрик Рис.
• «Договориться можно обо всем! Как добиваться максимума в любых переговорах», Гэвин Кеннеди.
• «Черная книга менеджера», Слава Панкратов.
• «Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов», Дмитрий Ершов.
• «Человеческий фактор. Успешные проекты и команды», Том ДеМарко, Тимоти Листер.

Первый опыт и поиск работы

Когда получен диплом вуза, окончены курсы или вы самостоятельно разобрали все темы, перечисленные выше, самое время переходить к поиску работы.

Кстати, работодатели лояльно относятся к студентам последних курсов, поэтому уже на 3–4 году обучения в университете смело можно составлять резюме и откликаться на предложения.

Требования работодателей и будущие обязанности

Мы просмотрели открытые вакансии для кандидатов без опыта и можем вас порадовать: на рынке много предложений, в которых основной упор сделан именно на soft skills. Работодатели ищут проактивных, организованных, стрессоустойчивых кандидатов и готовы самостоятельно растить крутых специалистов.

Одновременно с обещанной зарплатой растут и требования к кандидатам. Тут уже одних лидерских задатков и ответственности будет мало. HR хотят видеть в потенциальных сотрудниках понимание отраслевой специфики, знание разных моделей планирования, доведенный до совершенства навык управления конфликтами, живой интерес к маркетингу и психологии, опыт бюджетирования проектов и управления рисками.

Перечень обязанностей проектного менеджера сильно разнится от компании к компании. Так, в небольших фирмах специалист может одновременно вести несколько проектов, частично брать на себя обязанности Sales Manager, HR, маркетолога и даже дизайнера.

Если команда работает над масштабным и долгоиграющим проектом, для его реализации могут привлекаться сразу несколько РМ. В такой ситуации часть функций проджектов на себя могут взять бизнес-аналитики, а в организационной структуре компании — даже появиться дополнительная должность вроде PМ assistant.

Как получить первую работу

Менеджер проекта — роль непростая и очень ответственная. Поэтому получить оффер, не имея опыта работы в команде, — практически утопия. Начинать придется со стартовых позиций помощника или ассистента ПМ. Это своего рода подмастерье, которому доверяют рутину: ведение протоколов встреч, построение и обновление графиков, оформление задач в планировщике. Плюс должности — понять на практике, чем занимается менеджер проектов, и решить, подходит ли вам эта профессия.

Распространенная ошибка вчерашних студентов — страх крупных корпораций. Новички упорно идут в небольшие компании и стартапы. И совершенно напрасно. Именно крупные игроки IT-рынка могут позволить себе обучать сотрудников и часто набирают стажеров. Это хороший вариант набраться опыта для тех, кто готов какое-то время поработать бесплатно или за небольшие деньги. После стажировки лучших соискателей работодатель оставляет в штате. Поэтому, приложив усилия, есть шанс попасть в крутую команду.

Присоединиться к команде стартапа сложнее — здесь от менеджера сразу ждут совмещения множества ролей, нестандартных решений и умения организовать процесс при ограниченном бюджете. Понятно, что кандидатам без опыта справиться с такой задачей не под силу. Зато если уж все сложится, каждый месяц работы в стартапе можете смело приравнивать к трем в корпорации: ваше профессиональное развитие будет идти семимильными шагами.

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео:

Где найти работу проджект-менеджеру

Чем больше каналов поиска вакансий вы используете, тем выше шансы получить желанный оффер. Поэтому готовьте CV (резюме) и отправляйтесь на сайты для поиска работы: hh, Rabota.ru, SuperJob, vc.ru/job, «Хабр Карьера», Geekjob, Tproger, БУДУ. Здесь можно не только разместить резюме и ждать приглашения на собеседование, но и самостоятельно откликаться на вакансии.

Обязательно загляните в Telegram. Тут достаточно каналов для поиска работы:

• Careerspace;
• IT Вакансии {Разработка | QA | DevOps | Management};
• SEO HR, digital-вакансии, офис и удаленка;
• Jobs To Be Found;
• Job for Products and Projects.

Что вас ждет на собеседовании

HR IT-компании прекрасно понимает, что на позицию Junior обычно претендуют кандидаты без опыта. Поэтому ожидания рекрутера невелики: ему достаточно убедиться, что у соискателя есть понимание профессии, он обладает нужными качествами характера и сможет вписаться в коллектив.

Мы же советуем при подготовке к интервью обратить внимание на такие моменты:

• Ревью компании. Обязательно узнайте, чем занимается фирма, где вы хотите получить опыт работы менеджера проектов. Какой продукт производит — так вы сможете понять, какие ваши навыки будут наиболее полезны потенциальному работодателю. И здорово, если на один из самых популярных вопросов на собеседовании — «Почему вы хотите работать именно у нас?» — сможете ответить аргументированно.
• Рассказ о себе. Заранее продумайте, как кратко описать свой предыдущий опыт организаторской работы, даже если вы просто были старостой университетской группы. Вспомните свои достижения, например как вам удалось погасить конфликт, работая в пиццерии, или договориться с самым строгим преподавателем о пересдаче экзамена.
• Внешний вид. Проектный менеджер постоянно контактирует с клиентами, поэтому и выглядеть специалист должен ухоженно и респектабельно.
• Поведение. Ведите себя спокойно, не торопитесь, отвечая на вопросы. Среди них наверняка будут каверзные, и ваша задача — продемонстрировать стрессоустойчивость и находчивость.
• Вопросы рекрутеру. Подумайте, а лучше запишите вопросы, которые важны для вас. И если в ходе собеседования HR не коснется указанных тем, поднимите их сами в конце беседы. Ведь выбирают не только вас, но и вы — компанию, в которой будет комфортно работать!

Подробно о проведении собеседования с будущим менеджером проектов в своем видео рассказывает Иван Клецкин:

Развитие менеджера проектов

В крупных компаниях принято разделение позиции ПМ на 3 уровня, в зависимости от компетенции специалиста. Junior обычно помогает ментору, берет на себя выполнение несложных рутинных процессов. Middle ведет проект самостоятельно, Senior управляет сразу несколькими командами, в его ведении — проекты с наивысшими бюджетами.

Следующая карьерная ступень — Project Management Officer. Этот специалист руководит всем портфелем проектов компании, разрабатывает стандарты ведения бизнес-процессов. И наконец, вершина карьеры менеджера проектов — позиция операционного директора, Chief Operating Officer.

Можно выбрать другой путь — горизонтального развития. Если специалист искренне влюблен в свою профессию и убежден, что оптимизация процессов сродни искусству, можно стать консультантом и помогать другим компаниям формировать сильную команду. Можно сосредоточиться на преподавании и разработать собственный курс «Как стать менеджером проектов».

Вдохновляющие истории и советы

• Подборка vc.ru, в которой проджект-менеджеры рассказывают, как пришли в профессию.
• Все секреты менеджеров проектов одной из ведущих IT-компаний Беларуси ScienceSoft в статье от «Адукар».
• Увлекательная история вчерашнего бармена Станислава о том, почему он так и не стал разработчиком, зато реализовал себя в проджект-менеджменте.
• Большое интервью с Лесей Ламетта о том, как стать менеджером проектов лингвисту.

• Эльдар Нагорный помогает РМ определиться, куда двигаться дальше по карьерной лестнице, и делится собственным опытом.

• Интервью с самим собой IT Project Manager Романа Жульпо.

Полезные ссылки

Развиваться и строить карьеру всегда приятнее в компании единомышленников. Поэтому специально для вас мы нашли профессиональные комьюнити, в которых начинающего проджекта приободрят и дадут дельные советы:

• Чат про компании и технологии Sbergile Talks.
• «ПМ совет» — разбор практических ситуаций из жизни менеджеров проектов.
• Уютный чат для комфортного общения PM lunch.
• Project Russia Community — неофициальное сообщество менеджеров проектов России.
• «ПроПроекты Chat» от Ольги Романовой про проекты, продуктивность, обучение и классные мероприятия.

Интересно почитать:

• «Менеджер от боженьки» — канал Ромы Ковалевского, Senior Technical Program Manager в берлинской компании HelloFresh.
• Телеграм-канал «Селиховкин — не скучно о проектах».
• Официальный канал Федора Афанасьева «Проектный спецназ».
• «Вытащил и показал // Менеджер проектов» — анонсы самых интересных статей, интервью, подборки книг и полезных материалов.
• Повесть о развитии начинающего руководителя проектов — Junior PM.

Заключение

Надеемся, наша статья помогла вам понять, с чего начать карьеру проджект-менеджера. Мы же, завершая гайд, хотим напомнить: десятки просмотренных книг, сотни прослушанных подкастов никогда не заменят практического опыта. Поэтому, получив базу знаний, не откладывайте написание резюме. Пока свежи знания, большой шанс успешно пройти собеседование и получить оффер.

В статье присутствует реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.